Desktop ảo Windows 11: tách việc học và công việc trên một laptop

1. Tạo hai desktop và đặt tên theo việc cần làm

Theo Microsoft: Configure Multiple Desktops in Windows, nhấn Windows + Tab, chọn New desktop rồi đổi tên desktop. Hãy dùng tên dễ hiểu như 'Học' và 'Công việc' thay vì chỉ giữ số thứ tự. Bạn có thể nhận ra nhóm cần quay lại mà không phải nhớ mình đã tạo trước hay sau.

Chọn một việc cụ thể cho mỗi nhóm. Ví dụ, nhóm Học chứa bài giảng đang đọc và ghi chú của môn đó; nhóm Công việc chứa bảng tính cùng tài liệu tham khảo của báo cáo. Nếu hai desktop đều có cùng tất cả cửa sổ, cách phân nhóm chưa tạo thêm nhiều giá trị. Hãy thử với một phiên làm việc thực tế trước khi mở rộng.

• Đặt tên theo công việc, không đưa thông tin khách hàng vào tên sẽ xuất hiện khi chia sẻ màn hình.

2. Chuyển cửa sổ đã mở, tránh tạo thêm bản trùng

Trong Task View, bấm chuột phải cửa sổ cần chuyển, chọn Move to và desktop đích. Microsoft: How to Multitask in Windows mô tả thao tác này. Để chuyển giữa desktop, có thể dùng Windows + Ctrl + mũi tên trái hoặc phải.

Với một tài liệu đang sửa, nên kiểm tra tên tệp và vị trí lưu trước khi mở thêm phiên khác. Mục tiêu của phân nhóm là giảm việc tìm kiếm giữa nhiều cửa sổ, không phải nhân đôi mọi thứ. Sau khi chuyển, quay lại cả hai desktop một lần để chắc cửa sổ nằm ở nhóm bạn dự định.

• Dùng một cửa sổ tài liệu thử để làm quen trước khi sắp xếp cả buổi làm việc.

3. Desktop ảo khác gì chia đôi màn hình?

Có hai nhu cầu khác nhau: tạm cất một nhóm công việc sang không gian khác, hoặc nhìn hai tài liệu cạnh nhau để đối chiếu. Khi cần đọc đề và viết câu trả lời cùng lúc, cách bố trí cửa sổ trong bài Snap Layouts trên Windows 11 phù hợp hơn việc liên tục chuyển nhóm.

Bạn cũng có thể tổ chức theo cả hai lớp: mỗi desktop phục vụ một công việc, còn những cửa sổ của công việc đó được bố trí cạnh nhau. Đừng đổi mọi cách làm cùng một lúc. Thử phân nhóm trước; nếu vẫn phải kéo cửa sổ qua lại nhiều, mới điều chỉnh bố cục bên trong từng nhóm.

• Muốn đối chiếu đồng thời: xem cách chia màn hình.
• Muốn quay lại một công việc khác: xem cách tổ chức desktop.

4. Không thấy cửa sổ hoặc muốn bỏ một desktop?

Khi một cửa sổ không xuất hiện ở nơi bạn nhớ, mở Task View và xem từng desktop trước khi mở lại tệp. Microsoft cũng nêu rằng đóng một desktop sẽ chuyển ứng dụng đang mở sang desktop còn lại, không phải đóng toàn bộ ứng dụng. Sau khi bỏ nhóm, hãy kiểm tra lại vị trí những cửa sổ còn làm việc.

Một không gian ít cửa sổ không có nghĩa các công việc khác đã được lưu hoặc đã dừng chạy. Vì vậy, cuối buổi vẫn cần lưu tài liệu, kiểm tra đồng bộ nếu có và đóng ứng dụng không còn dùng. Nếu cần giữ dữ liệu lâu dài, hãy dựa vào tệp và bản sao lưu, không dựa vào việc desktop đang có bố cục đúng ý.

5. Thử một phiên làm việc trước khi đổi thói quen

Trong lần thử đầu, đặt ra một kết quả đơn giản: hoàn thành ghi chú học tập rồi quay lại bảng tính mà không mở nhầm tài liệu. Sau khoảng một phiên làm việc, xem điều gì còn khiến bạn mất thời gian. Nếu quá nhiều nhóm làm bạn quên cửa sổ, giảm số desktop; một cách sắp xếp tốt là cách bạn nhớ được và dùng đều đặn.

Đây là hướng dẫn tổ chức cửa sổ theo tài liệu Windows, không phải phép đo hiệu năng của Lenovo trong ảnh. Nếu bạn đang chọn máy cho học tập hoặc văn phòng, hãy so sánh cấu hình thực tế ở danh mục laptop TECHBUY. Tách desktop không biến một máy thiếu tài nguyên thành máy mạnh hơn khi khối lượng công việc vẫn giữ nguyên.